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事務員

事務員ってどういう仕事なの?

企業によって様々ですが、経理や総務、人事、庶務などの事務所内での業務を行う人のことを○○事務員といいます。

人事は、社会保険業務、給与計算、人事労務関係事務などの専門性があり、実務的な処理能力が求められます。

経理は、経理実務全般や決算、税務申告、財務分析などを行います。

総務業務は、長年の経験が生き、専門性も高いキャリア型業務となります。

すべての事務職において現在ではパソコンの最低限度の基本知識(WordやExcelなど)は必須です。

その他に電話対応や来客対応、請求書の発行、雑務全般などを担います。

会社や部課単位の事務処理全般を把握などのサポート業務が多いため「人のために働きたい」「コツコツ物事に取り組むことが好き」「几帳面な性格だとよく言われる」といったような方に向いているといえるでしょう。

また、比較的人と接することも多くコミュニケーション能力がある方や細かい点に気遣いできる人も活躍できます。

在籍している企業によっては、資格手当があるところもあり互いに切磋琢磨し合いながら向上心を持って仕事に取り組んでいる人も多いです。

事務員は、女性が多数働いており、経験を積むことにより重宝される暇で楽な仕事としておすすめできます。

事務員の勤務形態は、様々な業種の会社に所属して正社員や契約社員、派遣社員、パート、アルバイトとして働きます。

事務員の勤務時間帯は、AM9時前後~PM17時までの職場が比較的多いです。定時で帰ることができる機会も多いため、恋人と会ったりすることや趣味活動をすること、スポーツジムに行くこと、ショッピングで買い物をしたりすることができます。

事務員は、転職サイト転職エージェントに数多く求人募集がされています。当サイトおすすめの転職支援サービスに会員登録すれば、優良なホワイト企業や暇で楽な会社の事務員の求人情報を知ることができるため、ぜひ会員登録をして就職活動を勝ち抜いていきましょう!

暇で楽な事務員(OL) 1日の流れ

◆08:30~ 

・会社へ到着。

(制服に着替え、身だしなみを整えて仕事の準備をする。)

 

◆08:45~ 

・朝礼(前日までの引継ぎ、当日の仕事の分担など)

 

◆09:00~ 

・入金確認

・タイムカード作り

・請求書発行

・メール確認

 

◆10:00~ 

・頼まれた書類作成(PC スキル必要)データ入力など

 

◆11:00~

・空調機の点検

 

◆12:00~

・休憩タイム

(同僚と和気あいあいとお喋りをしたり、雑誌を読んだり、テレビを見たりするなどしてリラックスをする。)

 

◆13:00~ 

・お客様への来客対応

(愛想よく接することを心がける。)

 

◆15:00~ 

・お客様からの電話対応

・伝票チェック

・在庫確認、事務用品の管理、郵便物の整理や配布などを行う

◆17:30~ 

・業務終了

暇楽事務員

暇で楽な事務員の賃金など

年収(正社員)   280万円から600万円程度

パート、アルバイト 時給900円~1,600円程度

給与の目安     月収17万円~30万円程度(正社員)

勤務体系      昼間勤務中心

暇で楽な事務員の魅力的なところ

事務員はひと通りその会社の業務に慣れればルーティーンワークも多く、精神的に楽な職場が多い。

残業が少ない。繁忙期以外は定時にしっかり休憩できる。冷暖房完備。

パソコンスキルが他の人と比べて優秀な方は重宝される。

接客や営業が苦手な人でも大丈夫。

曜日や日によって極端に楽な時や暇な時がある。

年休や育休、産休がとりやすい職場が多い。

女性が活躍しやすい仕事。

会社によっては1人事務のところもあります。1人事務のメリットは、自分のペースで仕事ができる、人間関係の煩わしさがない、暇な時は徹底して暇などがあります。

定時に帰ることができる機会が多い仕事。

過去に事務員の経験があれば、中高年になってもパートやアルバイトの求人がある。

土、日、祝日休みの職場が多い。

契約社員や派遣社員の働き方であれば、有名企業や働きやすい会社で働くことも十分に可能。

デスクワークメインで働くことができるため、体力的にも楽。

日商簿記2級や給与計算実務能力検定2級、文書情報管理士2級などの資格を習得することができれば、転職することが他の仕事比べて容易。

事務員で重宝される方の特徴

このようなメリットがたくさんある事務員という職業ですが、仕事ができる事務員と言われたい方は、仕事上において問題が起きそうなことを察知して未然に防いだり、いざというときに頼りにされる存在になったり(今何をすべきか分かっている)、人柄や周りに対する気配りができる事務員になることができれば、どの職場にいっても重宝される存在になることができるでしょう。

暇で楽な事務員の職場

1人でひと通り一連の業務ができる人は1人事務の中小企業が穴場。

(ラジオを聞いたりすることやネットやり放題、女同士の人間関係の煩わしさなしなどメリット有り)

当サイト管理人ナオおすすめの最強事務員さんは、ご親族が社長などの経営者の方です。その会社の事務員になれれば税金対策にもなり最強です。当然仕事なので各業務はしっかりこなさないといけませんが、暇で楽な立場になれる可能性大です。

なお、ご親族の会社が万が一、業績悪化等していたら絶対に就職することは控えて下さい。ナニワ金融道などの漫画でも出てきたように良い結果にならないケースが多いので注意しましょう。

時に事務員のキツイと感じるところ

中小零細企業だとお給料が少ない場合がある。

女性の方が多い職場なので人間関係などに煩わしさを感じることがある。

パソコンの仕事が多いので腰痛や目の疲れや肩こりなどの職業病になりやすい。

正社員だけでなく契約社員、派遣社員、パートなども多い。

内勤なので運動不足になりやすい。

雑務系の仕事をしなければならない。

事務職は基本的に受け身の仕事が多い。

電話対応や来客対応では、相手に対して丁寧な対応が求められるので、人と接することが苦手な方は辛いと感じる方もいる。

暇で楽な事務員は、将来設計が描きやすい

縁の下の力持ち、社内の社員がお客様という意識で、仕事に取り組める人が事務員に向いています。

暇な職場や楽な職場も探せば数多くあるため根気強く探すことが大切です。

また、事務員は資格手当も充実しています!

秘書検定や簿記検定、MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)、税理士、社会保険労務士、キャリアカウンセラー、行政書士、宅地建物取引士、TOEICなど実践的な資格や高度な国家資格などを暇、楽な空き時間を活用して習得すれば資格手当により年収も上がりますし、転職・再就職も明らかにしやすくなります。

独立・起業する実力のある方であれば、先生や経営者として活躍する道も検討することができます!!

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