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書類選考の結果がでるまで、何日かかるのが一般的?

落ちた?受かった?気になる選考期間

【まずは最初の関門を突破したい!】

転職活動中、多くの会社で最初に課されるのが書類選考。

書類選考を突破すれば、面接に進むことができますので、最初の関門を乗り切りたいですよね。

しかし、「書類選考の返事が来ない…」と不安になることもしばしば。書類選考は面接と違い、会社側の反応がわからないので、「もしかして不合格なんじゃ…」と悪い方向に考えてしまうこともあります。

ここではあなたがどのようなルートで応募したかという状況別に、理由とともに書類選考期間の目安をご紹介させていただきます!

書類選考は、応募ルートによって選考期間が異なります。落ちたか?受かったか?悩ましい思いをする前に、以下の内容を参考にしてみてくださいね!

参考:失敗しない履歴書の書き方

   人事の目に留まる職務経歴書の書き方をマスターしよう

   最低限のマナーはどこまで?送付状の書き方の注意点を把握しておこう

書類選考の結果がでるまで、何日かかるのが一般的?

【転職サイトで応募した選考の場合】

リクナビNEXTや@type、はたらいくなど、さまざまな転職サイトがありますが、そのほとんどで「応募のために必要な情報」を登録します。必須項目と自由記入欄で、内容は少しずつ異なりますが、「最初になんとなく登録したときは、必須項目しか入力しなかった」という方も多いのではないでしょうか。

転職サイトを利用した転職活動の場合、会社への応募は気軽にワンクリックでエントリーができるようになっています。一般的に登録した必須項目と自由記入欄の情報をもとに、「書類選考」が行われます。

会社によっては「年齢や現住所、職歴・学歴などでまずは一次スクリーニングをして、対象の方だけに履歴書と職務経歴書を郵送で提出するように指示する」という、2段階の書類選考をするパターンも発生します。

このような基礎的な情報だけで判断している場合は、選考期間は短くなる傾向があります。

場合によっては「応募して1時間もしないうちに次のステップに関するメールが来た」というケースも珍しくありません。

応募後、「ご応募ありがとうございました。順次書類選考の上、合否をご案内いたしますのでしばらくお待ち下さい」という案内メールが来た場合は、転職サイトの掲載期間終了まですべての応募者が出揃うのを待ち、すべての応募者の中から選ぶことになります。

転職サイトによって多少異なりますが、最小の申込み単位は2週間~3週間程度であることがほとんど。掲載期間も載っていますので、応募最終日+3営業日前後で結果が来るかもしれない、と予想してください。

参考:転職サイトで探す、隠れホワイト企業の見つけ方

【転職エージェントで応募した選考の場合】

転職エージェント経由の場合、エージェント(キャリアカウンセラー)が締切日などを設定しているケースも多く、宙ぶらりんのまま放置される、ということはありえません。

ただ、稀に「エージェントスタッフが実際に企業に応募するのを忘れている」「不合格の連絡が企業からすでに来ているのに、転職者に伝えていない」などのケースが発生する場合があるため、あまりにも連絡が遅すぎるという場合はエージェントスタッフに問い合わせをしてみましょう。

参考:効率よく就職したいなら転職エージェントを有効活用しよう!

   元転職エージェント社員が語る『ワンランク上の会社に転職できるコツ』

【ハローワークで応募した選考の場合】

ハローワークを利用する場合、「求職者登録」というハローワークを利用して企業に応募するための事前登録が必要です。

登録を済ませても、求人票の企業に自分で連絡・応募するのではなく、受付にお願いをすることになります。その受付で、あなたの経歴と企業側の求人条件が合致するか確認された後、応募先企業の担当者にハローワークの受付担当が電話連絡をして、応募が可能かの確認を行います。

応募OKの場合、そこでやっと具体的な応募方法についての指示があります。多くは、「面接の際にハローワークの紹介状と履歴書を持参して下さい」という流れになります。

そのため、ハローワークで「書類選考の結果がなかなかでなくて落ち着かない…。」ということは、あまり発生しないでしょう。もし「最初は履歴書を送付して下さい」という指示で、上記のような自体が発生した場合はハローワークに申し出をすれば、ハローワーク職員があなたの代わりに問い合わせを入れてくれますので、どんどんお願いしましょう。

【転職フリーマガジン・新聞広告・折込チラシなどで応募した選考の場合】

紙媒体で募集がある場合、応募締切日が記載されていればその締切日+1週間程度は返信がないのが一般的です。

締切日が記載されていないケースであれば、その紙媒体が発行された日から2週間~3週間は様子を見てください。

特に、新聞広告の場合は「すぐにでも転職したい人だけではなく、今はとくに転職活動していないけど、いいところがあれば挑戦してもいいと思っている人」に求人情報を届けたいと考えている企業もあり、その場合だと締切日を長めに考えているので、優先度の高くない応募者への返信は遅くなりがちです。

【会社ホームページをみて直接応募した選考の場合】

会社ホームページでの求人募集は、一切費用や手間の掛からない求人方法になります。そのため、中には「一年前の求人を出しっぱなし。普段も応募者なんてほとんどこないから放置していた」というケースもありえます。

企業のホームページの応募フォームに入力したが、何の連絡もない、という場合はメールではなく、電話で問い合わせを入れてみましょう。

「あれ?おかしいな?」と思ったときは

「応募書類を送ってから、どれくらい連絡がなかったら、心配した方がいいんだろう?」という目安を知りたい方に、あえて目安をお伝えするならば、「2週間程度」です。

一般的には、中途募集の場合は会社自体もなるべく早く入社してほしいと考えているケースがほとんどです。中途採用の応募をずっと放置しておくことは少ないでしょう。

しかし、会社によっては「いいなと思う方から順番にお電話をする。応募者が多かったので、人によっては応募から2ヶ月待って貰う可能性もある」などというケースや、「不合格者には連絡しない」というケースもあります。もちろん、郵便事故という可能性もあるでしょう。

2週間以上何も連絡がない場合は、ぜひ問い合わせを入れてみて下さい。その際にはメールがオススメです。

以下に問い合わせメールのテンプレートを載せておきますので、アレンジして使ってくださいね!

問い合わせメールのテンプレート

【件名】

中途採用応募に関する問い合わせ/氏名

【本文】

◯◯株式会社
人事部
採用担当者様(先方の部署名・担当者名不明の場合はココだけ)

お世話になります。

貴社求人広告(できれば媒体名)を拝見し、◯月◯日頃、郵送にて履歴書を送付させていただきました(氏名)と申します。

お忙しい中、大変恐縮ではございますが、その後の選考状況をお伺いしたくご連絡いたしました。

万が一、お手元に届いていないなどのケースがございましたら、申し訳ありませんが、再度書類送付させていただくことは可能でしょうか。

お手数ではございますが、ご確認いただき、結果をご返信頂ますようお願い致します。

************************************
名前:◯◯ ◯◯
住所:●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話番号:00-0000-0000(090-0000-0000)
メールアドレス:rikuna@next.rikunabi.com
************************************

参考:最低限これだけは!応募マナーを知っておこう

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